Zespół Organizacyjno-Prawny

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF

Gł. Specjalista ds. Organizacyjno - Prawnych      – Liliana Lewandowska-Strehl

Kontakt:

tel. 42 211 13 19 wew.  105

Interesanci przyjmowani są w budynku „F”  przy ul. Jana Pawła II 44 (pokój nr  27) od poniedziałku do piątku w godzinach: od 8:00 do 9:00 oraz od 13:00 do 15:00.

Do zakresu zadań i kompetencji Zespołu Organizacyjno-Prawnego (ZOP) należy:

  1. prowadzenie całokształtu spraw związanych z zamówieniami publicznymi,
  2. przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (zarówno klasycznych jak i sektorowych), zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznych Regulaminach udzielania zamówień, które obowiązują w Spółce,
  3. opracowywanie planów zamówień publicznych,
  4. prowadzenie ewidencji umów i zamówień,
  5. uzgadnianie treści dokumentów zabezpieczających należyte wykonanie umowy,
  6. kontrola nad wadiami wnoszonymi przez wykonawców,
  7. weryfikacja zleceń – odpowiednio merytorycznie, opis faktur pod kątem merytorycznym,
  8. prowadzenie ewidencji i monitoringu wydatków dokonywanych przez Spółkę w obszarze całej jej działalności,
  9. weryfikacja dokumentacji dot. zamówień publicznych pod względem formalnym i rachunkowym,
  10. opracowywanie okresowych statystyk, raportów, analiz i sprawozdań,
  11. współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, przygotowywanie stosownej dokumentacji zatwierdzanej przez Zarząd Spółki
  12. udział w Komisjach Przetargowych,
  13. opracowywanie projektów umów dotyczących dostaw, usług i robót budowlanych zlecanych przez Spółkę w merytorycznej współpracy z właściwymi komórkami,
  14. opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów oraz innych wewnętrznych aktów normatywnych w merytorycznej współpracy z właściwymi komórkami,
  15. współpraca przy tworzeniu procedur podnoszących jakość w firmie,
  16. prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami prawniczymi w Spółce przy współpracy z radcami prawnymi oraz właściwymi komórkami (na zlecenie Zarządu),
  17. prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych w Przedsiębiorstwie,
  18. organizacja uroczystości okolicznościowych, spotkań, narad (na zlecenie Zarządu),
  19. realizacja zadań promocyjnych i informacyjnych dot. działalności Spółki (w tym realizacja projektów związanych z promocją), współpraca z mediami,
  20. powadzenie polityki magazynowej materiałów promocyjnych,
  21. prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem w odzież roboczą, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej,
  22. prowadzenie polityki magazynowej w zakresie odzieży roboczej, obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej.
  23. redagowanie i aktualizacja strony internetowej,
  24. organizowanie przetargów dotyczących sprzedaży środków trwałych,
  25. nadzorowanie usług zewnętrznych takich jak: usługi prawnicze, usługi sprzątania,
  26. prowadzenie całokształtu spraw związanych z usługami telefonii komórkowej i stacjonarnej,
  27. koordynacja i nadzorowanie spraw związanych z ochroną tajemnicy Przedsiębiorstwa,
  28. prowadzenie spraw ubezpieczeniowych w Spółce,
  29. prowadzenie archiwum Przedsiębiorstwa,
  30. prowadzenie spraw BHP i obrony cywilnej Spółki z wyłączeniem spraw BHP, dotyczących spraw kadrowych i spraw BHP związanych z działalnością Wydziału Wod–Kan, we współpracyz służbami zewnętrznymi BHP,
  31. realizacja zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania Spółki (artykuły biurowe, środki czystości) oraz zapewnienie zaopatrzenia w ramach Zespołu,
  32. nadzór nad terminami oraz poprawnością realizacji umów dotyczących zadań wykonywanych w Zespole,
  33. wykonywanie innych zadań i poleceń zleconych przez Zarząd.