Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. Zamknij

Oferta na zarządzanie (administrowanie) nieruchomością

Przedsiębiorstwo Komunalne Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o. z siedzibą w Konstantynowie Łódzkim przy ul. Jana Pawła II 44 prowadzi między innymi działalność w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami na terenie Konstantynowa Łódzkiego. Posiadamy wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu (od 1994r.) i administrowaniu nieruchomościami (od 1987r.). Obecnie zarządzamy 109 Wspólnotami Mieszkaniowymi (1138 lokali) i administrujemy 366 lokalami komunalnymi.

Naszym atutem oprócz doświadczenia jest wykwalifikowana kadra posiadająca niezbędne umiejętności i kwalifikacje.

Posiadamy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej od zarządzania i administrowania nieruchomościami.

Naszym klientom zapewniamy pełną obsługę administracyjną z wykorzystaniem profesjonalnych programów komputerowych wspomagających zarządzanie nieruchomościami w zakresie księgowości, rejestracji i rozliczania opłat, prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji danych. Zapewniamy również windykację należności wraz z obsługą prawną. Jesteśmy do dyspozycji Wspólnoty w biurze, przez kontakt telefoniczny oraz za pomocą poczty elektronicznej.

Staramy się maksymalnie odciążyć naszych klientów od uciążliwych, aczkolwiek niezbędnych formalności związanych z bieżącym zarządzaniem obiektem budowlanym spełniając jednocześnie standardy określone przez przepisy prawa,  w tym „Ustawę o gospodarce nieruchomościami”, „Ustawę o własności lokali”, „Kodeks cywilny”, „Prawo budowlane” i inne.

Oferta, którą Państwu przedstawiamy jest skierowana do Wspólnot Mieszkaniowych i Właścicieli indywidualnych Nieruchomości. W ramach umowy o zarządzanie (administrowanie)  proponujemy przejęcie od Wspólnoty następujących czynności:

OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA

  • przygotowanie i organizacja zebrań Wspólnoty oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji,
  • prowadzenie i przechowywanie dokumentacji,
  • przygotowywanie pod względem formalno – merytorycznym umów zawieranych przez Wspólnotę z wykonawcami i dostawcami w tym umów na dostawę mediów do nieruchomości Wspólnej,
  • prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i mieszkańców,
  • prowadzenie korespondencji z Właścicielami,
  • wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali,
  • przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomości,
  • pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości,
  • zbieranie ofert, dokonanie najkorzystniejszego dla Wspólnoty wyboru wykonawców i dostawców,
  • prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obieku budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
  • przygotowanie zleceń określonych przepisami prawa kontroli technicznych i okresowych przeglądów budynków i urządzeń stanowiących ich wyposażenie,
  • bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości,
  • przygotowanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych,
  • nadzór nad pracami firm wykonujących remonty i modernizacje, dokonywanie odbiorów prac z udziałem przedstawicieli Wspólnoty.

OBSŁUGA TECHNICZNA NIERUCHOMOŚCI

  • prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji,
  • dokonywanie odczytów wodomierzy w lokalach mieszkalnych,
  • nadzór nad realizacją remontów,
  • zapewnienie na koszt Wspólnoty:

- obsługi konserwacyjnej budynku w zakresie instalacji elektrycznych,
   wodno – kanalizacyjnych, gazowych oraz centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody,

- utrzymania porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku
  służących do wspólnego użytku oraz jego otoczenia,

- konserwacji urządzeń małej architektury, placów zabaw
  oraz pielęgnacji trawników, żywopłotów i drzewostanu,

- bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości w okresie zimowym,

- usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych
  nieruchomości wspólnej ( domofony, inne instalacje.)

Zakres czynności będzie uzależniony od stanu technicznego nieruchomości i wyposażenia w instalacje i urządzenia (systemy monitorowania, instalacje ppoż., własne kotły centralnego ogrzewania itp.).

OBSŁUGA KSIĘGOWA

  • opracowanie planu finansowego Wspólnoty,
  • opracowanie przewidywanych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości,
  • oszacowanie przewidywanych kosztów związanych z planowanymi remontami,
  • obliczenie zaliczek właścicieli na pokrycie planowanych kosztów,
  • prowadzenie ewidencji pozaksięgowej,
  • dekretacja i analiza dokumentów księgowych,
  • opracowanie sprawozdania finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej na koniec roku obrachunkowego obejmującego:

- wykazanie przychodów wraz z analizą ich pochodzenia

- wykazanie kosztów wraz z analizą ich powstania

- wykazanie należności według poszczególnych dłużników

- wykazanie zobowiązań według poszczególnych wierzycieli

- wyliczenie wyniku finansowego

- wykazanie środków pieniężnych na koniec roku

  • opracowanie sprawozdania finansowego dla funduszu remontowego,
  • rozliczenie zaliczek na media i usługi świadczone na rzecz właścicieli,
  • doręczenie wezwań płatniczych dłużnikom wspólnoty,
  • uzyskanie NIP i REGON,
  • archiwizowanie księgowych dokumentów źródłowych,
  • otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek w ramach udzielonych pełnomocnictw,
  • prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
  • prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną
  • pełna obsługa finansowa nieruchomości, pobieranie opłat od właścicieli, kontrola należności, rozliczanie dokonywanych wpłat,
  • windykacja należności powstałych w czasie realizacji umowy,
  • naliczenie ustawowych lub uzgodnionych ze Wspólnotą odsetek za zwłokę, wysyłanie upomnień, dochodzenie na drodze sądowej należności od właścicieli na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością,
  • prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości.

OBSŁUGA PRAWNA WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ

Obsługa prawna obejmuje zastępstwo procesowe przed sądem, oraz reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej na zewnątrz we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem czynności zarządu zwykłego w szczególności:

  • wnoszenie pozwów o zapłatę należności wspólnoty mieszkaniowej przeciwko dłużnikom,
  • dochodzenie zapłaty długu w drodze egzekucji komorniczych prawomocnych nakazów i wyroków,
  • dochodzenie zapłaty długu w drodze sprzedaży lokalu dłużnika,

Każda umowa z kontrahentami przygotowana przez zarządzającego przed jej ostatecznym podpisaniem, będzie dostarczona do Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej w celu uzgodnienia jej treści.

W przypadku zainteresowania Państwa naszą ofertą, służymy dodatkowymi informacjami, na ewentualne pytania odpowiemy osobiście lub telefonicznie.

Informacji udziela: Barbara Wojciechowska

                                 Telefon:  42 211 13 19 w. 165  lub  508 167 408

                                 e-mail:    barbara.wojciechowska@pkgkl.pl

Banery/Logo